从普遍大学或学院的现状看，历届的毕业生在毕业之后，离开了母校，开始和母校之间的联系逐渐减少，导致校友与毋校之间的信息沟通交流也变得十分困难。同时校友与校友之间的信息沟通交流也变得十分困难。一个可能出现的现象是，这边母校发生了重大事件或者举办大型活动（如校庆），而校友那边却一点消息也没有收到。或许有一些院校会保留毕业校友的各种信息以便日后联系，但与此同时对应的问题是校友信息的更新与维护。这可以说是目前大多数院校所共同面临的校友资源的流失问题。另一方面，对于一些对母校有强烈感情的校友来说，及时而无误地了解到母校的近况（比如学校重大新闻，学术人才发展情况，校内新增建筑景观等），是他们维系与母校之间联系的主要手段。而这一点，则由于学校新闻的分散或者校友工作的忙碌而无法得到充分满足。然而校友是学校的一种珍贵的社会资源，他们能为学校建设投入资金，给在校学生提供就业指导和就业机会，是学校和在校学生在校外的一股庞大的潜在财富。然而从我校现状看每年毕业的校友有好几千人，面对这么多的校友，对其进行管理既是一项很重要，又是一项很繁琐的工作。没有信息的管理，使得劳动重复、浪费大量财力物力。在这样的背景下，开发一个校友管理系统是多么必要。
     校友信息管理系统，是校友相互联络等易用、可靠的信息交流和服务平台。此系统还实时更新动态信息，让毕业校友及时了解学校动态。系统面向校内院系领导，提供校友详细情况及统计查询服务，提供灵活的常规查询和基于主题的信息查询，可方便、快捷地获取校友的各类信息资源，进行校友信息的日常维护和跟踪。系统功能丰富、实用和使用方便。

该创新项目通过实现以下功能来达到校友系统效益的目的： 无论你身在何处只要能够上网，都能够方便的使用该系统，来实现各种功能。这个功能有利于打破地域的限制，对于增进校友间的联系有很大的帮助。 该系统提供新闻发布模块，能够将学院或者学校最新的动态发布到新闻栏，以让校友能够更加了解母校的近况。对于在校生，该系统捉供了校友风采能够让在校生了解优秀校友的情况，以更好的认识校友。 同时该系统提供了个人模块，包括修改校友信息等模块，方便将自己的近况发布到网上让更多的人了解。校友更新联系方式后，能够简单的通过修改系统里面的个人资料来实现更新。一方面能够让同班同学获得你的联系方式，方便联系到校友，不会因各种原因失去联系的机会。另一方面，对于学院能够及时获取新的通讯方式提供方便，而且该系统还提供了校友信息的统计模块以及导出模块，能够通过报表的方式分出学院要求的Excel文件，简单方便。