数字迎新是数字化建设中衍生出的一项重要功能应用，它的出现能够使校园迎新流程更加高效，借助信息化、数字化技术，基于校园网络布局，将以往复杂的迎新环节进行整合，以便科技化、时尚化的方式推动学校的迎新工作。数字迎新管理系统涵盖多个应用层面，如新生的信息管理、自动分班管理、宿舍分配、报道流程管理以及数据统计等。整个数字迎新流程可以划分为迎新前、迎新中和迎新后三个阶段．迎新前可以通过网站宣传，为新生提供报到流程查询、缴费情况查询以及宿舍安排等事宜。迎新中提供数字迎新管理平台，针对报道中的现场流程提供刷卡、扫描以及手工报到等多种方式。迎新后将所有数据进行汇总，方便学校查询、统计，进行迎新工作的总结。针对新生报到时所遇到的流程上的难题，以信息化的手段减少报到手续的繁琐，不仅让学生能够更顺利的完成报到流程，也使学校的管理更加有序、更加高效。

系统面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统，改变落后的迎新模式，用灵活的身份信息获取模式取代手工填写新生信息、用数据资源流动代替实物表格流动、以信息共享和交换代替人工资料传递，明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率，全面营造方便、高效、一体化的入学报到环境。
      通过智慧学生迎新管理系统，新生可提前在新生自助服务网填写更正自己的个人信息、其他信息，减少报到时迎新现场办理时间从而减轻迎新现场工作压力。本迎新管理信息系统还提供了迎新现场即时统计功能，便于学校各部门及领导实时掌控迎新工作进度。

智慧校园学工系统的评奖评优管理系统，是为了适应新形势下学生奖学金评定工作而开发的一套管理系统。该系统全面维护管理学生在校期间每个评奖周期的获奖情况，以及学生在校期间综合排名情况。要求能够实现学生综合信息库的数据导入和自动进行排名，根据比例自动生成获得奖学金的学生信息，能够查询、修改、新增各类信息，对排名和奖学金信息进行统计，生成报表，基本满足学生本人和工作人员的需要，大大的解放劳动力，减少繁复的计算和统计工作，也进而提高效率和准确度。
     本系统是根据具体情况和要求开发的一套完善的学生评奖评优管理系统。其目的在于为教务工作有关部门提供优质、高效的业务管理和事务管理的同时，采用安全可靠的处理和控制技术，及时、准确、可靠的采集和传输信息，建立完备可靠的处理机制，提高工作效率，减少出错率。

本系统负责的学生评奖评优管理系统，主要是由学校、学院和学生三部分组成，各司其职。系统支持评奖项目的自定义添加、限制条件灵活配置、表单定制开发，每个环节中的师生均可在线查看审批进度，师生可在网上实时打印申请审批表。提供多维度的数据统计查询，实现用户对每个评奖周期信息动态观察和规范化管理。
      本评奖评优管理系统的一一个必要组成部分，它主要包括用户管理模块，数据库管理模块，学生信息的管理模块，统计分析模块,报表的生成模块。

本系统的设计应符合日常办公运作的需求，功能完备实用，界面友好清晰，简单易学，网络结构简单明了，层次清楚，便于管理，易于扩充。系统应有一定的机动性，可对学生信息的查询，修改，更新等。整个系统要承担的主要工作是:实现信息的发布，信息的更新，成绩的录入工作。而在客户端，则主要实现信息的反馈以及查询。学生成绩管理，老师在录入成绩的时候或是数据库出现异常而产生差错，可能会影响学生奖学金的评定或是造成不该重修的出现重修情况，这就要求系统具有高度的安全性，可维护性和可靠性:灵活性指的是系统要具有强大的功能以适应不同层次的用户不同的需求。另外，系统的操作界面要求简便，通俗，以便于操作。

学生事务管理是高校管理的一个重要的有机组成部分，利用信息技术提高管理效率的学生事务管理系统的开发与应用是利用信息化技术来完善学生管理模式的重要手段。学生事务管理系统应主要以学生信息数据为核心，以学生管理的事务全面性工作为落脚点，对学生的基本信息等数据进行全面分析和整合，可以使有关部门及辅导员能及时掌握学生各方面情况。其中包括请、销假管理、证件补办、日常积分、失物招领和自助打印等几个方面。

• 请、销假管理

  实现管理人员自定义请假申请审核流程,学生可在网上发起申请，根据审核流程相应职能人员对请假申请进行审核。支持批量打印请假审批表、相关信息导出、数据灵活查询等操作提供学生销假功能。

• 证件补办

  提供维护学生在校期间各类证件补办申请信息。学生可在网审，记录证件领取结果，支持相关信息请证件补办并实时查看审核进度导出。

• 日常积分

  学校对学生在校期间的日常行为信息进行记录，详细体现学生在校期间的各方面表现，为申报优秀学生等作为良好的依托。

• 失物招领

  学校对学生在校期间若有物品或证件丢失，可及时登陆系统发布失物招领公告，有效的减少损失。

• 自助打印

  学生可在网上进行查看各类在校信息，系统提供对此类信息生成打印格式，学生便可对需求信息进行自助打印操作，简单快捷。

随着网络技术的发展和计算机的日益普及，数据库的应用范围越来越广泛，数据库应用的功能也越来越强大，在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。计算机技术的飞速发展，数据库技术作为数据管理的一个有效的手段，在各行各业中得到越来越广泛的应用。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法，用分阶段的生命周期计划严格管理，并主要讲述了程序的总体设计、详细设计阶段，对程序进行需求迭代，不断修正和改进，利用强大数据库功能，直到形成一个完善的可行性系统，方便实用的查询与维护功能共同构成了“勤工助学管理系统”。勤工助学是任何一所高校都需要进行的一项工作系统。因此，开发制作勤工助学管理系统具有较大的社会现实意义。勤工助学管理系统是以计算机作为交流平台，系统管理员将工作的基本信息发布到网站上，所有用户都可查询工作信息，学生可申请工作并接受工作，获得工作，赚取勤工助学金，从而减轻家庭负担。学生登录系统后，可进行的主要操作有：查询工作信息、申请工作、确认工作、领取工资等。系统管理员登陆后，可进行的操作有：维护学生的信息、维护与发布工作信息、处理工作申请、发放工资等。

利用计算机技术和数据库技术设计开发勤工助学管理系统、实现勤工助学管理工作的自动化成为学生管理部门的迫切需要。同时，勤工助学工作对解决贫困生的经济问题，锻炼学生的工作能力、沟通能力、理解能力和自立能力等方面都起着重要作用。对勤工助学岗位进行管理，并对勤工助学部门发布助学岗位信息，学生申报，还有对勤工助学学生表现的评价系统。勤工助学管理系统不仅为学生提供了勤工助学岗位信息，拼建了一个公平透明的岗位招聘平台，而且建立强大的后台信息管理系统，极大的方便了管理方面的相关工作。
      该管理系统既可以为需要助学岗位的学生提供其他的岗位信息，还设置了岗位申请平台，使申请者可以明确直观的看到岗位需求、该岗位已经申请人数和剩余名额等等。更为关键的是，作为一个管理系统，它又为助学相关事宜提供了自动化的管理路径，相关管理者可以管理岗位信息，管理在录的勤工助学人员，合理安排助学人员的工作时间及工作内容，完善的评价系统，以及信息化的工资管理系统，解决了管理员的后顾之忧。

随着校园规模的不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增长，信息管理自动化已成为不可缺少的一部分。团委工作管理系统的设计方法，采用数据库管理系统，同步引用了asp.net、C#等技术对基于Web的数据库应用系统进行设计，从而实现了更高效、更实时地团员基本信息管理,掌控团员素质课程情况，实时把握团员学习进度，使团委工作管理变得更轻松、更省心。

从高校学团工作的现状入手，团委工作管理系统以团委老师为管理基点，以校园网为支撑平台，提出了高校团委管理信息系统的架构，给出系统的模块设计和数据库，并分析了系统的特点，辐射全校学生。通过学生自主信息填报，学生会、院系审核最后汇总到团委。学院可对学生干部、团费、团支部等数据管理。便于学校团委部门能够对学生会、团组织、活动社团的基本信息进行及时更新录入与查询工作，对部门中的日常事务进行灵活的实时操作。系统提高团委工作的公正性，安全性，加强了团委管理工作的工作效率，降低了管理成本。

高校的离、返校管理工作不仅周期长,同时还涉及到数据处理、宿舍安排、费用查询等多个环节。如果依旧采用传统的方式进行管理,必将给学校从人力和财力上带来巨大的压力,因此使用系统显得非常的紧迫和必要。系统的使用能够较大幅度的提升离返校管理工作效率,不仅减轻了管理者的工作强度,同时也大大的简化了各项程序。
       节假日学生离返校情况多变，若人工完成则工作量剧增，使用系统则较大幅度的提升工作效率,减轻管理者的工作强度,同时也大大的简化了各项程序，一目了然。
       使用学工系统可以使学生的离返校数据、宿舍使用情况、费用消耗等情况全部汇总返还给管理者，让管理者可以进行信息汇总处理分析，更好的管理。

离、返校管理系统是基于先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术，结合几十家高校离、返校工作管理的特点，自行研制的新概念的高校离、返校管理系统。本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，将先进的办公自动化管理思想和教育思想溶于系统之中 ，采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，实现高校离、返校管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化， 最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。
       离、返校管理系统集中了离、返校数据管理、离、返校批次管理、离、返校数据查询、离、返校统计管理等几大类，优化业务流程，数据共享一致。系统围绕着学生离、返校通知到离、返校现场办理，对离、返校系统各业务进行整合，通过办理环节控制机制，实现了离、返校工作高速便捷的机制，大大提高了学生离、返校办理工作的效率。

随着现代信息技术的飞速发展，学校规模的不断扩大、数量不断增多，学生、教师数量的日益增多，传统的人工记录的管理方式已经不能满足社会发展的需要，快速和准确的管理系统变的极其重要，网络化、信息化、智能化的管理方式己经供不应求。
     智慧学工系统的宿舍管理系统实现对学生床位入住、对调、退宿记录记载,床位信息在楼栋创建的时间就会自动生成,床位信息也是公寓分配的基础数据。提供床位初始化、床位批量保留、数据导入、导出等功能操作。 实现对学生床位入住、对调、退宿记录记载,床位信息在楼栋创建的时间就会自动生成,床位信息也是公寓分配的基础数据。提供床位初始化、床位批量保留、数据导入、导出等功能操作。

学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。实现学生宿舍管理的信息化，可以大幅度提高宿舍管理的效率、信息统计的准确度，降低人力成本。
     本系统的设计本着功能全面，满足宿舍管理员需求的原则，合理对各模块功能进行规划，很需易户通过计算机的语言完成，实现系统的顺利进行。
     学生宿舍管理系统开发的目的之一就是让宿舍管理人员就简单高效的进行管理。本系统界面简单明了、操作简单、功能全面，只要宿舍管理人员了解一些基本的计算机操作技能就能掌握本系统的使用方法。

从普遍大学或学院的现状看，历届的毕业生在毕业之后，离开了母校，开始和母校之间的联系逐渐减少，导致校友与毋校之间的信息沟通交流也变得十分困难。同时校友与校友之间的信息沟通交流也变得十分困难。一个可能出现的现象是，这边母校发生了重大事件或者举办大型活动（如校庆），而校友那边却一点消息也没有收到。或许有一些院校会保留毕业校友的各种信息以便日后联系，但与此同时对应的问题是校友信息的更新与维护。这可以说是目前大多数院校所共同面临的校友资源的流失问题。另一方面，对于一些对母校有强烈感情的校友来说，及时而无误地了解到母校的近况（比如学校重大新闻，学术人才发展情况，校内新增建筑景观等），是他们维系与母校之间联系的主要手段。而这一点，则由于学校新闻的分散或者校友工作的忙碌而无法得到充分满足。然而校友是学校的一种珍贵的社会资源，他们能为学校建设投入资金，给在校学生提供就业指导和就业机会，是学校和在校学生在校外的一股庞大的潜在财富。然而从我校现状看每年毕业的校友有好几千人，面对这么多的校友，对其进行管理既是一项很重要，又是一项很繁琐的工作。没有信息的管理，使得劳动重复、浪费大量财力物力。在这样的背景下，开发一个校友管理系统是多么必要。
     校友信息管理系统，是校友相互联络等易用、可靠的信息交流和服务平台。此系统还实时更新动态信息，让毕业校友及时了解学校动态。系统面向校内院系领导，提供校友详细情况及统计查询服务，提供灵活的常规查询和基于主题的信息查询，可方便、快捷地获取校友的各类信息资源，进行校友信息的日常维护和跟踪。系统功能丰富、实用和使用方便。

该创新项目通过实现以下功能来达到校友系统效益的目的： 无论你身在何处只要能够上网，都能够方便的使用该系统，来实现各种功能。这个功能有利于打破地域的限制，对于增进校友间的联系有很大的帮助。 该系统提供新闻发布模块，能够将学院或者学校最新的动态发布到新闻栏，以让校友能够更加了解母校的近况。对于在校生，该系统捉供了校友风采能够让在校生了解优秀校友的情况，以更好的认识校友。 同时该系统提供了个人模块，包括修改校友信息等模块，方便将自己的近况发布到网上让更多的人了解。校友更新联系方式后，能够简单的通过修改系统里面的个人资料来实现更新。一方面能够让同班同学获得你的联系方式，方便联系到校友，不会因各种原因失去联系的机会。另一方面，对于学院能够及时获取新的通讯方式提供方便，而且该系统还提供了校友信息的统计模块以及导出模块，能够通过报表的方式分出学院要求的Excel文件，简单方便。