新闻动态

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注:以建筑工程学院为例,详解功能导航的使用。

2.1学生信息

2.1.1学生首页

点击“学生首页”查看学生有关信息,如图3-1所示



图3-1 学生工作管理系统主界面

以下为“学生首页”相关操作:
(1) 课程成绩查看→如图3-2、图3-3所示



图3-2 学生首页课程成绩查看按钮



图3-3 学生首页课程成绩列表

(2)三好学生列表→ 如图3-4、图3-5所示



图3-4 学生首页三好学生查看按钮



图3-5 学生首页三好学生查看列表

2.1.2查询学生信息

可输入“姓名”,“班级”,“专业”,“专业代码”,“政治面貌”,“民族”,“籍贯”,“身份证号”,“辅导员”,“班主任”,关键字查询:  支持“*”号模糊查询,例如“李*达”等关键字查询相关学生信息,如图3-6所示。



图3-6 学生首页三好学生查看列表

2.1.3修改学生信息

选中待修改学生信息栏,点击,如图3-7 所示



图3-7 学生信息编辑按钮

该功能涉及到系统各项测评的正常进行,因此学生信息的“专业”、“班级”、“测评代码”、“学生当前状态”、“入学时间”必须准确填写。
如果某个学生因为种种原因没有正常继续学业(参军,休学)等。需要修改学生的状态。涉及修改字段包括:“专业”、“班级”、“测评代码”、“学生当前状态”。
修改格式为:
专业----不参与测评
班级----不参与测评
测评代码----2010
学生当前状态---根据具体情况选择下拉框选项
如图3-8所示:



图3-8 学生信息界面 不参与测评修改字段

2.1.4 专业班级查看

点击“专业班级查看”查看专业班级有关信息,如图3-9所示



图3-9 专业班级信息界面
 

2.2基础数据

2.2.1奖惩积分管理&查看

(1)点击“基础数据”→“奖惩积分管理”进入页面
可根据“姓名”、“班级”、“学号”搜索相关学生



图3-10 奖惩积分管理界面

(2)搜索到相关学生后,选中一行→点击查询学生奖惩记录;
可详细查询某一时间段学生的奖惩记录,同时支持“个人查询”、“班级积分查询”,如图3-11、图3-12所示。



图3-11 奖惩积分查询按钮



图3-12 个人、班级奖惩积分查询

2.2.2学期/学年成绩查看

点击“基础数据”→“学期成绩查看”进入页面
在这里可以查看到每一个人的成绩,如图3-13所示。



图3-13 学生学期成绩查询界面

点击“基础数据”→“学年成绩查看”进入页面
在这里可以查看到每一个人的学年成绩,如图3-14示。



图3-14 学生学年成绩查询界面

2.2.3创新能力查看

点击“基础数据”→“创新能力查看”进入页面
在这里可以查看到每一个人的创新能力,如图3-15所示。



图3-15 学生创新能力查询界面

2.2.4学生干部查看

点击“基础数据”→“学生干部查看”进入页面
在这里可以查看到学院所有的学生干部,如图3-16所示。



图3-16学生干部查看界面

2.2.5院级优秀班集体查看

点击“基础数据”→“院级优秀班集体查看”进入页面
在这里可以查看到学院所有的优秀班集体,如图3-17所示。



图3-17院级优秀班集体查看界面

2.2.6违纪处分查询

点击“基础数据”→“违纪处分查询”进入页面
在这里可以查看到学院所有的学生违纪处分记录。可通过输入“学号”、“姓名”,“班级”或选择“学期”、“违纪类型”进行查询,如图3-18所示。



图3-18违纪处分查询界面

2.2.7交流生成绩管理

点击“基础数据”→“交流生成绩管理”进入页面
可输入“学号”、“学期”查询相关学生信息,如图3-19所示。



图3-19交流生成绩管理界面
 

2.2.8单科成绩查看

点击“基础数据”→“单科成绩查看”进入页面
可通过输入“姓名”、“学号”、“年级”,“专业”或选择“学期”、“学院”进行查询,如图3-20所示。



图3-20单科成绩查看界面

填写年级专业全称后,可点击确认后点击下载导出专业内成绩详情。
2.2.9交流生管理
点击“基础数据”→“交流生管理”进入页面
在这里可以查看到学院所有交流生信息,如图3-21所示。
可导出交流生名单。



图3-21交流生管理界面

2.3素质综合测评

2.3.1.素质综合测评流程
 



图3-15 素质综合测评流程
 

2.3.1.1素质综合测评模板

(一)第一学期模板

素质综合测评需上传六张模板,具体如图3-16所示:



图3-16 素质综合测评第一学期模板

模板详解如下:
(1)基本素质测评模板(**.【Dn】.基本素质.xls),如下图所示:
>请严格按照模板格式排版Excel,序号,学号,姓名顺序不可改变。系统从第七行开始读取相关数据(即第一个同学的信息)。私自改动模板,系统将无法识读。
>文件命名:文件名中第一个点之前可任意命名,第一个点后切勿改动。
>测评日期:所测评的学年学期。




图3-17 基本素质测评模板

(2)个人积分模板(**【D9】【D10】.积分模板.xls
>在一天内对同一学生仅可进行一次扣分处理;
    如果一名学生一天内有多次扣分情况,请将多条记录合并成一条记录,奖惩原因在备注里面列出来即可。
>加减分项目严格按照学生手册相关规定进行,“备注”由学院列明;

 

图3-18 奖惩积分模板

(3)成绩模板(**.【Z】.成绩.xls
>严格按照表头准确填入相关信息;



图3-19 学期成绩测评模板

(4)创新实践能力模板(**.【N】.创新能力.xls)



图3-20 创新能力测评模板

(5)优秀班级模板(**.优秀班级.xls)
>填写优秀班级简称,学院填全称,
    如果班级简称不匹配,请按照系统里面的简称进行录入。



图3-21 优秀班级测评模板

(6)学生干部模板(**担任.学生干部.xls)
>填写“学号”、“姓名”、“备注”、“测评日期”。
    一名学生多个职务请用顿号隔开,填写“备注”列。



图3-22 学生干部测评模板

(二)第二学期模板

第二学期综合素质测评需上传的模板如下图所示:



图3-23 第二学期模板
 

模板详解如下:
    1、第二学期模板编号01、02、03、04、05、06与第一学期编号01至06规则相同。
    2、第二学期优秀学生干部模板与第一学期优秀学生干部模板相同,
    3、第二学期新增“学年成绩、年度校级优秀班集体、国家奖助学金、集体奖学金、优秀毕业生、考研统计表等6个模板。
(1)学年成绩模板(**.学年成绩.xls)
>请严格按照表头填写。注意测评日期格式为“2014--2015学年”。



图3-24 学年成绩测评模板

(2)校级优秀班集体(XX学院XXXX—XXXX学年校级优秀班集体.xls):
>请严格按照表头填写。注意测评日期格式为“2014--2015学年”。



图3-25 校级优秀班集体模板

(3)国家奖助学金(XX学院XXXX—XXXX学年国家奖助学金.xls
>请严格按照表头填写。注意测评日期格式为“2014--2015学年”。



图3-26 国家奖助学金导入模板

(4)优秀毕业生(XXXX学院XXXX—XXXX学年优秀毕业生.xls):
>请严格按照表头填写。注意测评日期格式为“2014--2015学年”。



图3-27 优秀毕业生模板

(5)集体奖学金(XXXX学院XXXX—XXXX学年集体奖学金.xls):
>请严格按照表头填写。注意测评日期格式为“2014--2015学年”。
    注意:获奖类型请按照附录中的获奖类型名称填写。学生类型用来区分是否是毕业班级还是普通班级,请照实填写。



图3-28 先进班集体导入模板

2.3.1.2素质综合测评具体步骤:

(1)点击 “素质综合测评”—>“素质测评首页”进入素质综合测评页面;



图3-30 素质综合测评首页

(1) 进入素质测评首页,首先点击“1.Excel数据处理”上传素质综合测评相关表格,并选择测评学期:
注意:请在此处上传Excel表格 01、02、03、04、05、06等六张表格



图3-31 素质综合测评导入基础数据窗口



图3-32 测评导入基础数据流程
 

(3)上传完毕后,点击“素质综合测评”,测评开始:



图3-33 测评导入基础数据流程

(4)选择专业列表中的专业年级:



图3-34 素质综合测评选择年级示例

(5)选择测评时间,并点击确认。




图3-35 素质综合测评选择测评学期示例

(6)测评完毕,点击“3.综合测评查询”可查看学生测评结果



图3-36 素质综合测评结果显示

PS:三好学生评定步骤亦同,如图所示:



图3-37 三好学生测评选择年级示例


图3-38 三好学生测评确认示例


图3-39 三好学生测评结果列表显示

(7)综合素质测评(三好学生)表格导出:
A、在素质测评首页 根据要导出班级选择该班级一名学生点击“综合测评查询”
B、选择导出学期
C、点击“导出”并 “确认”。



图3-40 素质综合测评班级测评结果导出Excel
(8)确认下载


图3-41 系统成功生成Excel并弹出下载框
导出表格如下:


图3-42 导出班级素质综合测评Excel表示例
导出“三好学生”步骤亦同:
A、在素质测评首页 根据要导出班级选择该班级一名学生点击“三好学生查询”
B、选择导出学期
C、点击“导出”并 “确认”。
注意:三好学生名单包括素质测评等级和是否是优秀班干部。


图3-43 导出班级总评情况汇总表Excel示例
 

2.3.1.3优秀学生奖学金评定

(1)点击“”,进入下图页面:
注意:优秀学生奖学金评定需额外导入一张学年成绩表;
(2)点击“Excel数据处理”,上传表格:


图3-44优秀学生奖学金评定

 
图3-44 测评导入学年成绩
(3)点击 奖学金评定 在弹出窗口选择需测评年级,并双击鼠标左键

 
图3-45 奖学金评定选择专业
(4)选择测评学年,并确认


图3-46 奖学金评定
等待系统测评成功
(5)在素质测评首页选中需要查看的学生,点击“奖学金”→“班级查询”


图3-47 奖学金评定结果显示

(6)优秀学生奖学金测评完毕,请各学院管理员登录系统导出本学院优秀学生奖学金明细表继续进行其他操作
 

2.3.2校级优秀班集体

点击 “素质综合测评”—>“校级优秀班集体”
根据系统提供的模板导入即可


图3-48 校级优秀班集体管理

2.3.3优秀学生干部

优秀学生干部采用 学生本人提交申请表,学院老师审核的方式,审核通过,学生自行打印申请表。


图3-49 优秀学生干部管理

2.3.4优秀毕业生

点击 “素质综合测评”—>“优秀毕业生”
根据系统提供的模板导入即可


图3-50 优秀毕业生管理

2.3.5总评汇总管理

点击 “素质综合测评”—>“总评管理”
输入开始学年、结束学年,选择学期后点击相应按钮即可导出学院总评获奖学生名单、素质测评等级优秀学生名单、各班级荣誉汇总表。
选择学年、普通学生或毕业生,可导出年度奖学金发放汇总表。


图3-50 优秀毕业生管理

2.3.6十佳大学生候选人管理

点击 “素质综合测评”—>“十佳大学生候选人管理”
点击“导入十佳大学生候选人”按钮,点击下载十佳大学生候选人导入模板,如图所示。填写后上传,完成导入。导入完成后可进行查询,申请否决等操作。

3.3.7优秀学生标兵管理

点击 “素质综合测评”—>“优秀学生标兵管理”
点击“导入优秀学生标兵审核通过名单”按钮,点击下载优秀学生标兵导入模板,如图所示。填写后上传,完成导入。导入完成后可进行查询,申请否决等操作。

2.4奖助学金

2.4.1国家奖助学金

    国家奖助学金包括国家奖学金,省政府奖学金,国家励志奖学金,国家助学金一档,国家助学金二档,国家助学金三档。
点击“奖助学金”→“国家奖助学金”


图3-51 国家奖助学金管理

(1)国家奖助学金需要各个学院根据模板导入。国家奖助学金导入模板(XX学院XXXX—XXXX学年国家奖助奖学金)如下图所示。


图3-52 国家奖助学金模板
该模板也可以由系统导出:


图3-53 国家奖助学金下载模板和导入数据入口

(1) 导入完毕,确认信息无误,请按照系统提示选择相应学年和学生类型,导出“国家奖助学金发放明细表”和“国家奖助学金发放统计表”进行后续操作



图3-54 国家奖助学金导出按钮

2.4.2单项奖学金

点击“奖助学金”→“单项奖学金”
注意:(1)单项奖学金中的校级优秀学生干部奖学金是由学生直接提交申请,学院老师进行审核,审核通过才可以获得该奖学金,并导出申请表
      (2)单项奖学金中的校级科级创新奖是由学院导入系统,学生登录系统,填写申请表,并导出申请表
  (3)其他单项奖学金只需要学院导入获奖名单。
      (4)所有单项奖学金处理完毕,需要学院导出单项奖学金明细表,进行签名确认等操作。
单项奖学金(校级优秀学生干部奖学金)处理流程:


图3-55 单项奖学金(优秀学生干部奖学金)处理流程图

2.4.3先进集体奖学金

点击“奖助学金”→“先进集体奖学金申请”下载导入模板,录入数据信息后上传。
先进集体奖学金直接进行导入


图3-56 先进集体奖学金管理

导入完毕,确认信息无误,请按照系统提示选择相应学年和学生类型,导出“集体奖学金明细表1”和“集体奖学金明细表2”进行后续操作
 

2.4.4优秀学生奖学金查看

优秀学生一、二、三等奖学金根据学生手册规则由系统自动测评。


图3-57 优秀学生奖学金学生申请流程

2.5系统设置(学院)

2.5.1公告管理

在公告管理中可以针对自己学院的学生发布公告,使学生更快的了解到学院的公告状态


图3-59 公告管理

点击“新增”公告即可(公告只可以对自己学院的学生发布,其他学院看不到)


图3-60 公告新增

2.5.2测评任务管理

学工部会开启测评任务例如素质综合测评任务然后请各个学院自行开启,并且同步更新任务的进行状态,便于学工部了解各个学院的任务进行状态


图3-61 测评任务更新进度

2.5.3申请任务管理

申请任务是各个学院针对本学院学生展开的。
分别是:优秀毕业生申请任务、素质测评登记表任务、三好学生申请任务、优秀学生干部申请任务、奖学金申请任务。
(1) 首先点击新增任务


图3-62 申请任务新增

(2)选择任务名称、日期等等,本学院学生必须在相应的日期之内完成申请


图3-63 申请任务新增界面

2.6评选模块

2.6.1投票配置

点击“评选模块”→“投票配置”,点击新增,可编辑多条投票规则、投票评选条件,支持图文、表格等多种表现形式。


图3-62 申请任务新增

2.6.2投票项目

点击“评选模块”→“投票项目”,点击新增,填写投票项目名。投票规则、投票评选条件量栏,点击可选择之前投票配置中编辑的信息,直接插入使用。
选择学年、学院、起止时间、投票状态,填入候选人人数。


投票状态可随时修改

2.6.3投票候选人

点击“评选模块”→“投票候选人”,点击新增,填写学号、编号。选择所属投票项目,
填写描述,候选人简介支持图文表格视频等表现形式。

2.6.4投票列表

点击“评选模块”→“投票列表”,选择操作项目,点击“点我去评选”,弹出评选页面,可以查看最终投票网页形式,并进行投票操作。投票结束后,点击“评选结果”,可进行评选结果的查看。

2.7勤工助学管理

2.7.1岗位管理

2.7.1.1发布招聘任务

选择“勤工助学管理”——“岗位管理”;选择“新增”,新增岗位,完善招聘任务信息;
岗位类型中“普通岗位”仅限贫困生申请,“特殊岗位”无贫困生限定;
新增岗位的时间必须在所属招聘任务时间范围内,超出范围则自动改为招聘任务时间;



3.7.1.2等待审核通过





2.7.1.2招聘审核

更新岗位招聘进度,等待学生申请;

2.7.2岗位申请管理

2.7.2.1更新用工状态

审核岗位申请,点击“岗位申请管理”



选择一条记录并点击“更新用工状态”;
 


填写备注,并点击“更新”;
 


2.7.2.2导出勤工助学学生信息

选择“导出勤工助学初选学生信息”,选择“所属招聘任务”并点击“导出”。如图所示





或点击“导出所有勤工助学学生信息”,点击下载
 




2.8下载中心

点击 “下载中心”—>“我的下载”
选择需要下载的文件即可。如图

2.9学生证优惠卡管理

点击“学生证优惠卡管理”—>“学生证/优惠卡管理”,可输入姓名、学号班级进行查询。选中学生,点击编辑按钮可对学生信息进行编辑


点击“导出优惠卡购票区间汇总表”,选择年级、购买优惠卡起止时间,点击导出,确认即可保存优惠卡购票区间汇总表。
 


点击“导出学生证发放、优惠卡购买明细表”,选择年级、购买优惠卡起止时间,点击导出,确认即可保存学生证发放、优惠卡购买明细表。
 

2.10考研管理(学院)


各个学院只需要按照学工部给出的模板导入数据即可,同时为自己学院的考研做一个历史的记录方便以后的查阅,分析。为学生未来发展方向提供参考。


图3-58 考研管理列表