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3.1附录一 Excel导入模板命名规则

请严格按照系统模板格式命名。
文件名中第一个点之前可任意命名,第一个点后切勿改动。
文件命名格式如图所示:

图4-1 测评文件列总表

(6)考研统计模板(XXXX学院XXXX年考研统计表.xls):
>请严格按照表头填写。注意考研日期格式为“2015学年”。
    注意:“211”和“985”列填写规则 是请写“1”,否请填写“0”.

图3-29 考研统计表导入模板
 

3.2附录 申请任务处理流程

 3.2.1 优秀毕业生申请

(1)、学院根据模板导入优秀毕业生名单;
(2)、学院新增(编辑)“优秀毕业生申请任务”;
(3)、学生登录个人账号,提交优秀毕业生登记表,并补全“主要事迹”,保存成功后,导出“优秀毕业生登记表”。
 3.2.2 素质测评登记表申请

(1)、学院导入基础数据,完成素质综合测评;
(2)、学院新增(编辑)“素质测评登记表申请任务”;
(3)、学生登录个人账号,提交素质测评登记表,并补全“学期小结”、“获奖情况”,保存成功后,导出“素质测评登记表”。
 3.2.3 三好学生申请任务
(1)、学院导入基础数据,完成三好学生测评;
(2)、学院新增(编辑)“三好学生申请任务”;
(3)、学生登录个人账号,提交三好学生申请,并补全“主要事迹”,保存成功后,导出“三好学生申请表”。
 3.2.4 优秀学生干部申请任务
(1)、学院新增(编辑)“优秀学生干部申请任务”;
(2)、学生登录个人账号,提交优秀干部申请,并补全“主要事迹”,保存;
(3)、学院老师登陆系统,审核学生申请激励;
(4)、对于审核通过的学生,需要导出“优秀学生干部申请表”。
 3.2.5 奖学金申请任务
  1、优秀学生奖学金
(1)、学院导入基础数据,完成优秀学生奖学金测评;
(2)、学院新增(编辑)“奖学金申请任务”;
(3)、学生登录个人账号,提交优秀学生奖学金申请,并补全“主要事迹”,保存成功后,导出“优秀学生申请表”。
  2、单项奖学金(校级优秀学生干部奖学金)
(1)、学院新增(编辑)“奖学金申请任务”,如果已经存在,忽略此步骤;
(2)、学生登录个人账号,提交单项奖学金申请,并补全“主要事迹”,保存成功后,等待学院老师审核;
(3)、学院老师登录系统,查看学生提交的单项奖学金申请,进行审核(支持批量操作);
(4)、学生登录个人账号,如果通过审核,点击导出按钮,导出单项奖学金申请表。
  3、单项奖学金(校级科技创新奖)
(1)、学院新增(编辑)“奖学金申请任务”,如果已经存在,忽略此步骤;
(2)、学院老师导入单项奖学金(校级科技创新奖等)名单;
(2)、学生登录个人账号,选中已获奖记录,提交单项奖学金(校级科技创新奖)申请,并补全“主要事迹”,保存成功后,导出申请表;

3.3附录三 先进集体奖学金名称

现系统中已经预制各个学院的集体奖学金名单,如果有新增或变更,请联系学工部资助管理中心为其预制名单。
注意:先进集体奖学金Excel导入模板中的集体奖学金名称包括括号和金额,括号为中文括号。其名称格式如下:

 
表4-1 集体奖学金名单
序号 集体奖学金名称
1 省级先进班级(1000元)
2 校级先进班级(400元)
3 红旗团支部(300元)
4 社会实践优秀分队(400元)
5 星级宿舍(300元)
6 院优秀学生会部门(200元)
7 院优秀宿舍(200元)
8 社会实践优秀调研分队(200元)
9 院宿舍先进班级(200元)
10 院学习先进班级(200元)
11 院宣传先进班级(200元)
12 先进团支部(200元)
13 先进团支部(100元)
14 院级优秀班级(100元)
15 院星级宿舍集体奖(100元)
16 社会实践优秀班级(50元)
17 优秀实践小分队(50元)